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准备wbs的第一步,创建wbs的步骤 |

作者:admin 发布时间:2023-03-07 21:48:18 分类:创业开店 浏览:


如果你之前一直在做产品研发,然后调到班级管理部,你将协调校园内所有班级的助教管理,你将负责班级安排、老师安排、课表和助教等所有工作。在你之前,小啊负责这个部门的工作,但是当你把工作交给他的时候,你发现工作非常分散,不清晰。具体怎么做?标准是什么?这些我都不知道。你只能从......

如果你之前一直在做产品研发,然后调到班级管理部,你将协调校园内所有班级的助教管理,你将负责班级安排、老师安排、课表和助教等所有工作。在你之前,小啊负责这个部门的工作,但是当你把工作交给他的时候,你发现工作非常分散,不清晰。具体怎么做?标准是什么?这些我都不知道。你只能从头开始。

大家都知道做流程很重要,但是每次做流程,都要花很长时间整理工作。当你最终使用的时候,发现过程中还是有问题的,很多点没有写进过程中。你觉得很简单,但是你写的时候,并没有投入到过程中。但是当你最终执行的时候,发现这些小细节是错误的,所以流程需要更新升级。

出现以上两种现象的原因,其实是因为没有过程,没有过程,没有任务。所以一定要用过程来明确做事的标准和步骤,把所有和事情相关的人都纳入过程,每个人都进入过程。WBS工作分解方法是帮助每个人将人、事和时间投入到过程中的利器。

对于具体的操作方法,可以从以下两个方面学习:

方法逻辑

细节注意

一、方法逻辑

1、原理解读

什么是WBS?简单来说,WBS是一个描述想法的规划和设计工具。具体来说:首先按照一定的原则,把项目分解成任务,然后把任务分解成任务,再把每个任务分配到每个人的日常活动中,直到不能再分解为止。无论是大项目还是小项目,在完成的过程中,人、财、物、物都会全部进入到过程中,任何一个人、任何一个部门、任何一件被反复做的事情,都离不开过程和标准。

当你在工作中遇到任何问题,尤其是长期没有治愈的问题时,首先想到的就是梳理过程控制问题,把过程讲在每一件事上。用过程标准确保项目成果的实现。同时,每个人都是流程和标准化建设的发起者。每个人每天做的工作都值得梳理流程和标准。这个过程可以升华人的智慧,有助于理清思路,而且更有利于个人成长,也有利于简化工作和教学。

以写书为例:项目就是写书,分为研究、写作、出版、项目管理四个任务。然后将这些任务细分为工作,而研究又可以分为数据整理和书目研究,再将这两个任务细分为行动,即日历活动。数据整理可以分为访谈、调查等。然后,确定具体的成果交付件,包括访谈表格、数据调查和分析表等。然后确定具体的责任人,每个动作由谁来执行,结果由谁来交付,这样就把写书的项目分解得非常清晰,即按照项目任务工作动作结果的过程。

2、作用优势

(1)确定项目范围:展示项目的全貌,详细说明完成项目必须完成的所有工作的规划工具。

tyle="font-size:15px;">【2】分配项目工作:为各独立单元分派人员,规定这些人员的相应职责。


【3】确定每个工作的时间:可以比较准确的预计完成整个项目所需要的时间。


【4】分配人力,物力进工作项:可以更好的支配人力物力,甚至有效的控制成本。


【5】危机处理:可以看到任务,工作需要密集的关注。


【6】进展评估:可以在项目进行中,提前管理项目问题和评估进展程度。




3、分解原则


(1)MECE法则:


①不遗漏不重复


②百分之百规则:在建立一个WBS和评估分解逻辑时,百分之百规则是最重要的标准。该规则是指:一个WBS元素的下一层分解【子层】必须百分之百的表示上一层【父层】元素的工作。


【2】分解颗粒度


在进行项目分工的时候,可能会遇到这种情况:你安排甲和乙来负责A事情,但是最后检查进展的时候发现,甲和乙谁都没有做这件事情。在你的认知里,认为大家做=人人都做,但是在下属看来,大家做=总有别人会做。结果大家都不会做去做这件事情。所以在职责划分上,必须要明确,也就是把颗粒度分得细一些,分到每一个人身上。




项目职责的落实和明确划分,每一项工作都必须要有部门和人负责,必须要有主要负责人。每项工作要具体到个人,而不是分配给小组,通过分配达到交付。




4、分解步骤


【1】 确定项目目标。


【2】 确认可交付成果:产品、服务等。


【3】确保覆盖100%的工作。


【4】 进一步细化1和2的每一项,使其形成顺序的逻辑子组,直到工作要素的复杂性和成本花费成为可计划和可控制的管理单元。




5、案例解读


案例一:新校区开业






案例二:新产品上线

以我们机构的“未来领袖营”为例,先把项目分成不同的工作,也就是最左侧第一栏,包括xxx,每个有对应的时间节点、类别以及结果交付物和负责人,描述得很清晰,每一个类别下的细节点,都是按照一定顺序分类所得。




在执行的过程中,会制作甘特图来管控整个项目进展,通过完成率、进展程度来体现。




二、使用细节


1.并不是分得越细越好


技巧:是否可控?


问自己,这份工作分解结构是不是有可控性。如果不可以控制,就是工作不够明晰,对于小项目分解层级一般为4至6级就足够了,层级越多越不易于阅读和管理。




2.某项任务应该在WBS的一个地方而且只能在一个地方出现。


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